omroep flevoland

Het Waterschap Zuiderzeeland heeft toestemming gekregen voor een groot plan om de eigen organisatie te verbeteren. Bijna iedereen in het Algemeen Bestuur stemde dinsdagavond in met een plan van aanpak. Het plan moet een einde maken aan de onoverzichtelijkheid in het interne beleid van het waterschap.

Aanleiding voor het plan was een intern rapport dat in maart uitlekte en in handen kwam van Omroep Flevoland. Daarin werd harde kritiek geuit op de manier waarop het waterschap het interne beleid organiseert. Veel documenten bleken verouderd, niet goed vindbaar of zelfs tegenstrijdig. Ook zouden medewerkers overbelast zijn en de organisatie zou moeite hebben om aan de eisen van de nieuwe Omgevingswet te voldoen. Die wet is sinds 2024 van kracht en verplicht overheden om hun beleid beter te ordenen en toegankelijk te maken.

'Geen dreiging voor veiligheid'
Volgens het college van het waterschap en het grootste deel van het Algemeen Bestuur is het beeld dat uit het rapport naar voren kwam, echter te zwaar aangezet. "Het klonk allemaal veel heftiger dan het in werkelijkheid is", zei fractievoorzitter Peter Hilgers van de BBB. "De kerntaken van het waterschap, schoon water, veilige dijken, zijn nooit in gevaar geweest. Maar het is wel goed dat we nu serieus aan de slag gaan met het beleid."

Ook Marc de Rooy van de partij Water, Wonen en Natuur erkende dat er werk aan de winkel is, maar noemde het rapport overdreven. "Het las bij vlagen als een spannend jongensboek. Maar uiteindelijk gaat dit vooral over het ambtelijke apparaat dat gewoon beter op orde moet komen. Dat is belangrijk, maar niet sensationeel."

Het waterschap heeft, net als de gemeente en provincie, een gekozen bestuur. In het Algemeen Bestuur zitten vertegenwoordigers van verschillende politieke partijen. Die partijen maken keuzes over bijvoorbeeld waterveiligheid, natuur en financiën. Zo bepalen zij samen het beleid van het waterschap.

Documenten die overbodig of verouderd zijn, verdwijnen of worden herschreven. Daarna worden de resterende stukken toegankelijk gemaakt, zowel voor medewerkers als voor inwoners en bedrijven.

Verder komt er een vaste beleidscyclus. Beleidsstukken worden voortaan jaarlijks geactualiseerd en krijgen een vaste opmaak en structuur. Daarmee moet het risico op fouten, verwarring of zelfs juridische problemen kleiner worden.

'Geen lijken uit de kast'
Ondanks het kritische rapport maken de meeste partijen zich geen grote zorgen. "Wij hebben echt nooit het idee gehad dat hier lijken uit de kast zouden komen", zei De Rooy. "Voor inwoners en bedrijven is er niets misgegaan. Dit gaat vooral over een achterstand in administratief werk."

Wel werd er tijdens de vergadering kort gediscussieerd over het prijskaartje van het plan. "Tweeënhalve ton per jaar is veel geld", vindt Hilgers. "Maar het is ook een voorlopige raming. Het kan goedkoper uitpakken. En belangrijker: het moet gewoon gebeuren. We houden goed in de gaten waar dat geld naartoe gaat."