Mailboxenaffaire: motie van afkeuring voor college haalt het net niet
Een motie van afkeuring tegen het Almeerse college van burgemeester en wethouders over de archivering van mailboxen heeft het donderdagavond net niet gehaald. Met drie stemmen meer stemden de gemeenteraadsleden tegen.
De motie werd ingediend door de Partij voor de Dieren, de PVV, PvdA en de SP. De partijen spreken over een "diepgevoelde afkeuring over de tekortkomingen van het college". Ze doelen daarbij op de fouten die in de afgelopen jaren door de gemeente zijn gemaakt bij het archiveren van mails.
De partijen die de motie ondertekenden, spreken er schande van dat vanaf 1996 mails bij de gemeente Almere niet werden gearchiveerd. Dat mag officieel niet. In de Archiefwet is vastgelegd dat mailverkeer bewaard moet blijven.
"Dit is nalatigheid, plichtsverzuim en achteloosheid", aldus Toon van Dijk van de PVV. "Wat mij betreft is een motie van afkeuring bijzonder mild vanavond. Het gaat niet alleen om het feit dat al die e-mails verdwenen zijn, maar ook om het feit dat de raad niets verteld is."
Meerdere waarschuwingen
Ook hekelen de partijen het feit dat er veel te weinig is gedaan met herhaalde waarschuwingen door de diverse toezichthoudende instanties dat het niet goed ging met de archivering en dat die waarschuwingen niet hebben geleid tot enige verbetering.
"Het vertrouwen is beschaamd", zegt Ruud de Jonge van de PvdA. "Op het moment dat de gemeente in de afgelopen jaren niet in staat is om dit onder controle te krijgen en ons daar ook niet over informeren, ja dat is niet goed."
Onfatsoenlijk
Binnen de gemeente Almere was het al jaren duidelijk dat e-mails van oud-wethouders en oud-bestuurders niet fatsoenlijk werden bewaard. Pas begin vorig jaar is er ingegrepen om te zorgen dat het vanaf dat moment wél gebeurde. Inmiddels blijkt dat ook mailboxen van oud-raadsleden niet zijn opgeslagen. In de motie van afkeuring zeggen de partijen dat 'een dergelijke veronachtzaming van de wet en de zorgplicht niet zonder consequenties kan zijn'.
E-mails van bestuurders en topambtenaren mogen volgens de Archiefwet niet zomaar worden weggegooid. Ze moeten beschikbaar blijven en kunnen bijvoorbeeld via een Wob-verzoek worden opgevraagd. Omroep Flevoland kreeg eind vorig jaar bij zo'n verzoek te horen dat e-mails van oud-bestuurders niet geleverd konden worden. Ze bleken namelijk te zijn gewist.
Heb jij een tip of verbetering? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 0320 28 5050 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Geen verscherpt toezicht na nieuwe archiefblunder Almere
ALMERE • Vr 24 maart • Vrijdag 24 maartDe provincie gaat niet scherper toezien op het archiefbeheer van de gemeente Almere. Almere had ten onrechte de tweets van oud-waarnemend burgemeester Ank Bijleveld verwijderd. Volgens de gemeente was...
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering Almere
ALMERE • Vr 16 december • Vrijdag 16 decemberGedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Archivering papieren archief Almere op stoom
ALMERE • Zo 12 december • Zondag 12 decemberDe gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
recent nieuws
-
Na 40 jaar moet Volksuniversiteit Almere dicht: 'Verwarmingskosten liepen op tot 80.000 euro'
ALMERE • Vr 29 maart • Vrijdag 29 maartDe Volksuniversiteit Almere houdt op te bestaan. Hoge kosten voor de verwarming zorgen ervoor dat er geen nieuwe cursussen meer aangeboden kunnen worden. 40 jaar lang konden Almeerders er terecht voor...
-
Urker politiek zet stap in legalisatie barren, maar heeft opnieuw vraagtekens bij regels
URK • Vr 29 maart • Vrijdag 29 maartDe gemeenteraad van Urk stemt in met het aanpassen van de plaatselijke APV om zo dertig illegale barretjes te legaliseren. Wel heeft een deel van de raad nog flinke vraagtekens bij de concrete regels...
-
Wens om straat te vernoemen naar gecrashte WOII-piloot, monument is in de maak
URK • Vr 29 maart • Vrijdag 29 maartDe voltallige gemeenteraad van Urk wil een straat in de nieuwe Zeeheldenwijk vernoemen naar de Canadese piloot Lorne McBurney. Hij kwam op 17 december 1942 samen met zes andere bemanningsleden om het...