Archivering papieren archief Almere op stoom
De gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de provincie omdat de gemeente al jarenlang achterloopt met de archivering. Ook bleek uit gegevens die via de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) werden opgevraagd dat complete mailboxen van managers en bestuurders waren gewist.
De gemeente laat nu weten dat met de archivering van honderden strekkende meters papieren archief een achterstand van meerdere jaren is weggewerkt. De bewerking wordt eind van dit jaar volledig afgerond en dan overgedragen aan stadsarchivaris. Met zogenoemde recovery software is een groot deel van de gewiste mailboxen van oud-bestuurders en managers teruggevonden. Voor de aanpak van de verwerking van dit soort digitale archieven is een plan gemaakt. De uitvoering daarvan is gepland voor komend jaar.
De provincie laat als toezichthouder weten: “Afgesproken is dat er in januari 2022 een bestuurlijk overleg plaatsvindt. Op basis van de bevindingen tot dat moment wordt dan ook nader bepaald of afschalen van het verscherpt toezicht door de provincie aan de orde is”.
Heb jij een tip of opmerking? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 06 - 52 52 4891 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering AlmereALMERE
ALMERE • Vrijdag 16 december 2022Gedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Reconstructie: Burgemeester greep pas na maanden in bij mailboxaffaireALMERE
ALMERE • Maandag 06 september 2021Burgemeester Franc Weerwind van Almere wist in november vorig jaar al dat er complete mailboxen van vertrokken wethouders en topambtenaren waren gewist, maar hij ondernam op dat moment geen actie om d...
-
D66: mailboxen van oud-raadsleden niet bewaren ALMERE
ALMERE • Maandag 03 mei 2021D66 in Almere wil dat mailboxen van raadsleden niet meer bewaard blijven na hun vertrek. In tegenstelling tot het e-mailverkeer van wethouders en topambtenaren is het permanent opslaan van e-mails van...
recent nieuws
-
Zuid-Hollandse wc-borstel van de toekomst met Flevolands geld ontwikkeldFLEVOLAND
FLEVOLAND •Geld uit Flevoland, dat is bedoeld voor het ondersteunen van bedrijven in deze provincie, komt hier niet altijd terecht. Dat blijkt uit onderzoek van Omroep Flevoland. In 2021 werd er risicodragend ka...
-
70 jaar na dé ramp: Hoe Urker vissers duizenden levens redden in Zeeland URK
URK •Als je een wandeling maakt langs de havens van Urk, loop je er vermoedelijk zomaar voorbij. Naast één van de oude scheepswerven ligt een scheepje van de historische bottervloot: de UK-141 'Jacob'. Zo...
-
Politiek heeft grote zorgen over Flevolands stikstofdossierFLEVOLAND
FLEVOLAND •Politieke partijen in Flevoland maken zich grote zorgen of de provincie op tijd de stikstofproblemen in onze regio kan oplossen. Ook vinden ze dat snel duidelijk moet worden hoeveel de landelijke over...