CvdK Verbeek: 'Archief Almere is een rommeltje, maar gaat de goede kant op'
"De provincie Flevoland is drie jaar op de hoogte van het feit dat het archief van de gemeente Almere een rommeltje is". Dat zegt commissaris van de Koning Leen Verbeek. De uitspraak is opmerkelijk, want uit inspectiestukken blijkt dat de provincie al 10 jaar weet dat het archief in Almere niet op orde is. "Ik weet niet waar dat vandaan komt", zegt Verbeek.
De provincie is toezichthouder en controleert gemeenten of ze zich aan de regels van de archiefwet houden. Het archief in Almere is al jaren niet op orde, terwijl dit wel verplicht is. Verbeek bevestigt dat het een rommeltje was in het Almeerse stadhuis. "Na de eerste gesprekken is verbetering beloofd, maar toen zagen we dat het eerder de verkeerde kant op ging dan de goede. In 2019 hebben we gezegd dat het echt beter moest, omdat we anders zouden ingrijpen als provincie. Burgemeester Franc Weerwind heeft het toen opgepakt en sindsdien gaat het stukken beter. Het archief is nog niet op het niveau van wat het zou moeten zijn, maar we zien grote verbeteringen", stelt de commissaris van de Koning.
'Bij een volgende fout doen we het zelf'
In een recent overleg tussen Weerwind en Verbeek is dit ook benadrukt en er is afgesproken in oktober weer bij elkaar te komen om te zien of de verbeteringen zijn doorgezet. Verbeek heeft vertrouwen in de aanpak van de burgemeester: "De tijd van ontkenning dat er een probleem is, heeft de gemeente ver achter zich gelaten. Er zijn geld en mensen vrijgemaakt om het archiefbeheer goed op de rails te krijgen." Wel benadrukt de commissaris dat als het weer niet goed gaat, de provincie ingrijpt en eigen mensen op het archiefbeheer zet.
Bij andere gemeenten ook niet goed
Ook bij Zeewolde, Urk, Dronten en Lelystad is het archief nog niet op orde. "Maar daar zijn de problemen niet te vergelijken met de problemen in Almere. Het is een ingewikkeld proces om van een oud papieren archief over te gaan naar een digitaal archief. Daar hebben we als provincie ook mee te maken gehad", aldus Verbeek.
Heb jij een tip of opmerking? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 06 - 52 52 4891 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Geen verscherpt toezicht na nieuwe archiefblunder AlmereALMERE
ALMERE • Vrijdag 24 maartDe provincie gaat niet scherper toezien op het archiefbeheer van de gemeente Almere. Almere had ten onrechte de tweets van oud-waarnemend burgemeester Ank Bijleveld verwijderd. Volgens de gemeente was...
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering AlmereALMERE
ALMERE • Vrijdag 16 december 2022Gedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Archivering papieren archief Almere op stoomALMERE
ALMERE • Zondag 12 december 2021De gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
recent nieuws
-
Gemeente wil groot kindcentrum met scholen aan de Lijzijde bouwen DRONTEN
DRONTEN •De Lijzijde in Dronten is de beste locatie voor een groot kindcentrum, waarin onder meer de vijf basisscholen in het centrum onderdak moeten krijgen. Dat heeft de gemeente Dronten donderdagochtend bek...
-
Arriva: Vanaf 2026 dagelijkse trein naar Parijs met opstap in AlmereALMERE
ALMERE •Vervoerder Arriva wil over drie jaar dagelijks een trein tussen Groningen en Parijs laten rijden die daarbij ook een tussenstop maakt in Almere. Arriva heeft bij toezichthouder Autoriteit Consument &a...
-
Ivy (6) is verliefd op een voetballer van City en iedereen mag het wetenALMERE
ALMERE •Nu Almere City FC kans maakt op promotie naar de Eredivisie wordt het enthousiasme voor de club steeds groter. Maar er zijn natuurlijk ook fans die de club al veel langer steunen. En sommige zijn nog...