Wissen van mailboxen is 'slordig en superdom'
"Super slordig", noemt bestuursdeskundige John Bijl van het Periklesinstituut het wissen van de mailboxen van de gemeente Almere. "Sommige mails bevatten informatie over hoe een besluit tot stand is gekomen". Volgens Bijl is het het ergste dat er misschien wel toezeggingen in staan van bestuurders, die zijn juridisch bindend en dan heb je wel een probleem".
Volgens Bijl moet de gemeenteraad deze affaire hoog opnemen. "Het is natuurlijk superdom dat je er niet bij stil staat dat als een bestuurder weggaat dat zijn correspondentie bewaard moet worden. Dat deden we altijd al zo op papier en dat is digitaal niet anders geworden".
Wat wel en wat niet
Het zal heel lastig zijn om erachter te komen wat er nu nog wel is en wat niet. "Het ergste is dat je niet precies weet wat je nu precies mist en dus ook niet wat je kwijt bent". Almere is niet uniek in problemen met e-mails archiveren. Er zijn meer gemeenten die daarmee worstelen. "Een hangmap kun je nog makkelijk opbergen, maar een e-mailbox is veel lastiger".
Flauw argument
Bijl noemt het een flauw argument dat de gemeente Almere zegt dat het te duur is om goed te archiveren. Het is belangrijk om de e-mails te bewaren om terug te kunnen kijken in het democratisch proces, voegt Bijl daaraan toe. Volgens Bijl doet de raad er goed aan om zich te bezinnen of er geen gegevens van de Floriade weg zijn.
Heb jij een tip of opmerking? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 06 - 52 52 4891 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Geen verscherpt toezicht na nieuwe archiefblunder AlmereALMERE
ALMERE • Vrijdag 24 maartDe provincie gaat niet scherper toezien op het archiefbeheer van de gemeente Almere. Almere had ten onrechte de tweets van oud-waarnemend burgemeester Ank Bijleveld verwijderd. Volgens de gemeente was...
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering AlmereALMERE
ALMERE • Vrijdag 16 december 2022Gedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Archivering papieren archief Almere op stoomALMERE
ALMERE • Zondag 12 december 2021De gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
recent nieuws
-
Sportclubs in gevaar door gebrek aan vrijwilligersFLEVOLAND
FLEVOLAND •Ruim de helft van de sportverenigingen in Nederland dreigt te verdwijnen vanwege een gebrek aan vrijwilligers, stijgende kosten en teruglopende ledenaantallen. Dat zegt het Register voor Verenigingsbe...
-
Tien maanden cel voor mishandeling en dealen van drugsURK
URK •Een 20-jarige Rotterdammer moet tien maanden de cel in, omdat bewezen is dat hij een Urker heeft mishandeld. Ook dealde hij in harddrugs op Urk en in andere dorpen in de Noordoostpolder. In eerste ins...
-
Zorgen over slechte wegen in OosterwoldALMERE
ALMERE •De gemeente Almere maakt zich zorgen over mogelijk slechte wegen in Oosterwold. De nieuwbouwwijk waar bewoners alles zelf zouden doen, blijkt een nog groter hoofdpijndossier te worden. Naast het aanle...