Wissen van mailboxen is 'slordig en superdom'
"Super slordig", noemt bestuursdeskundige John Bijl van het Periklesinstituut het wissen van de mailboxen van de gemeente Almere. "Sommige mails bevatten informatie over hoe een besluit tot stand is gekomen". Volgens Bijl is het het ergste dat er misschien wel toezeggingen in staan van bestuurders, die zijn juridisch bindend en dan heb je wel een probleem".
Volgens Bijl moet de gemeenteraad deze affaire hoog opnemen. "Het is natuurlijk superdom dat je er niet bij stil staat dat als een bestuurder weggaat dat zijn correspondentie bewaard moet worden. Dat deden we altijd al zo op papier en dat is digitaal niet anders geworden".
Wat wel en wat niet
Het zal heel lastig zijn om erachter te komen wat er nu nog wel is en wat niet. "Het ergste is dat je niet precies weet wat je nu precies mist en dus ook niet wat je kwijt bent". Almere is niet uniek in problemen met e-mails archiveren. Er zijn meer gemeenten die daarmee worstelen. "Een hangmap kun je nog makkelijk opbergen, maar een e-mailbox is veel lastiger".
Flauw argument
Bijl noemt het een flauw argument dat de gemeente Almere zegt dat het te duur is om goed te archiveren. Het is belangrijk om de e-mails te bewaren om terug te kunnen kijken in het democratisch proces, voegt Bijl daaraan toe. Volgens Bijl doet de raad er goed aan om zich te bezinnen of er geen gegevens van de Floriade weg zijn.
Heb jij een tip of opmerking? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 06 - 52 52 4891 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Geen verscherpt toezicht na nieuwe archiefblunder Almere
ALMERE • Vrijdag 24 maartDe provincie gaat niet scherper toezien op het archiefbeheer van de gemeente Almere. Almere had ten onrechte de tweets van oud-waarnemend burgemeester Ank Bijleveld verwijderd. Volgens de gemeente was...
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering Almere
ALMERE • Vrijdag 16 december 2022Gedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Archivering papieren archief Almere op stoom
ALMERE • Zondag 12 december 2021De gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
recent nieuws
-
Schoten op woning aan Klimtstraat, niemand gewond
ALMERE •Een woning in de Klimststraat in Almere Stad is in de nacht van maandag op dinsdag beschoten. Daarbij is niemand gewond geraakt. De politie doet onderzoek naar het incident maar heeft nog niemand aang...
-
Studentenuitwisseling vliegwiel voor meer samenwerking tussen Suriname en Dronten
DRONTEN •Op Aeres Hogeschool volgen studenten uit Suriname de opleiding Ondernemerschap Tuin- en Akkerbouw. Het is de start van een hernieuwde samenwerking tussen Suriname en Nederland. "De intentie is om dit...
-
Meerderheid gemeenteraad stemt voor sloop oudste straten Emmeloord
EMMELOORD •De kogel is door de kerk. De gemeenteraad van Noordoostpolder heeft maandagavond ingestemd met de sloop van de Rietstraat en Zeebiesstraat. In totaal waren 17 stemmen voor en 11 stemmen tegen het plan...