College: mailboxen niet gewist maar 'niet bereikbaar'
Mailboxen van oud-bestuurders zijn niet gewist, maar zijn niet meer bereikbaar. Dat schrijft het college van burgemeester en wethouders van Almere aan de gemeenteraad. Volgens het college zijn maatregelen getroffen om herhaling te voorkomen.
Omroep Flevoland meldde maandag dat complete mailboxen van wethouders en managers zijn gewist, waardoor belangrijke informatie niet meer te achterhalen is. Berichten over bestuurlijke aangelegenheden of bijvoorbeeld contracten moeten 10 jaar bewaard blijven. Het wissen van de mailboxen kwam aan het licht toen Omroep Flevoland een WOB-verzoek deed naar de problemen binnen de gemeente bij de overgang van Windows 7 naar een nieuwere versie van het besturingssysteem.
Opvallend is dat het college van B en W het tegen de raadsleden heeft over 'niet meer bereikbaar' zijn van de mails. Tijdens de WOB-hoorzitting afgelopen maandag zeggen de betrokken ambtenaren van de gemeente Almere het anders, namelijk dat de mailboxen 'niet bewaard zijn' en dat de mails 'niet meer te achterhalen zijn'.
In de eerste schriftelijke reactie op het WOB-verzoek worden weer andere woorden gebruikt voor de situatie met de mails: "De mailboxen 'zijn verwijderd' en 'kunnen niet meer via een back-up worden achterhaald'."
De provincie heeft als toezichthouder opheldering gevraagd over de gewiste e-mailboxen bij de gemeente Almere. Hoogleraar Archiefwetenschap Charles Jeurgens van de Universiteit van Amsterdam noemde de gang van zaken schrikbarend.
Hoe denkt de gemeenteraad over de zaak?
De fractie van de PvdA noemt het een 'bijzonder slechte zaak' dat dit soort informatie niet meer bereikbaar is. Dit kan volgens PvdA-raadslid Rob Maurits de rechtspositie van belanghebbenden 'ernstig' schaden.
De Almeerse PVV-fractie wil dat de gemeenteraad een raadsenquête instelt als het college van burgemeester en wethouders geen goede uitleg kan geven.
Luister hier de gehele hoorzitting terug:
Heb jij een tip of opmerking? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 06 - 52 52 4891 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Archivering papieren archief Almere op stoomALMERE
ALMERE • Zondag 12 december 2021De gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
-
Reconstructie: Burgemeester greep pas na maanden in bij mailboxaffaireALMERE
ALMERE • Maandag 06 september 2021Burgemeester Franc Weerwind van Almere wist in november vorig jaar al dat er complete mailboxen van vertrokken wethouders en topambtenaren waren gewist, maar hij ondernam op dat moment geen actie om d...
-
D66: mailboxen van oud-raadsleden niet bewaren ALMERE
ALMERE • Maandag 03 mei 2021D66 in Almere wil dat mailboxen van raadsleden niet meer bewaard blijven na hun vertrek. In tegenstelling tot het e-mailverkeer van wethouders en topambtenaren is het permanent opslaan van e-mails van...
recent nieuws
-
Tandartsenpraktijken gaan weer open na cyberaanvalFLEVOLAND
FLEVOLAND •De Flevolandse tandartspraktijken die zijn getroffen door een cyberaanval openen in de loop van de week weer hun deuren. Dat verwacht het bedrijf Colosseum Dental waar de tandartsen onder vallen. Het...
-
Schade aan gevel van bedrijfspand na containerbrandLELYSTAD
LELYSTAD •De gevel van een bedrijfspand aan de Kaapstanderweg in Lelystad is woensdagochtend beschadigd door een brand. Rond 08:20 uur ontstond er brand in een container die tegen het pand aan stond. Daardoor s...
-
Kitesurfers hebben last van zwemmers op surfstrandLELYSTAD
LELYSTAD •Kite- en windsurfers zijn bang voor ongevallen bij het Bataviastrand in Lelystad. Het gebied is ingericht voor watersporters, maar bij zomers weer ook in trek bij zwemmers. Volgens Henning Jansen Klom...