College: mailboxen niet gewist maar 'niet bereikbaar'
Mailboxen van oud-bestuurders zijn niet gewist, maar zijn niet meer bereikbaar. Dat schrijft het college van burgemeester en wethouders van Almere aan de gemeenteraad. Volgens het college zijn maatregelen getroffen om herhaling te voorkomen.
Omroep Flevoland meldde maandag dat complete mailboxen van wethouders en managers zijn gewist, waardoor belangrijke informatie niet meer te achterhalen is. Berichten over bestuurlijke aangelegenheden of bijvoorbeeld contracten moeten 10 jaar bewaard blijven. Het wissen van de mailboxen kwam aan het licht toen Omroep Flevoland een WOB-verzoek deed naar de problemen binnen de gemeente bij de overgang van Windows 7 naar een nieuwere versie van het besturingssysteem.
Opvallend is dat het college van B en W het tegen de raadsleden heeft over 'niet meer bereikbaar' zijn van de mails. Tijdens de WOB-hoorzitting afgelopen maandag zeggen de betrokken ambtenaren van de gemeente Almere het anders, namelijk dat de mailboxen 'niet bewaard zijn' en dat de mails 'niet meer te achterhalen zijn'.
In de eerste schriftelijke reactie op het WOB-verzoek worden weer andere woorden gebruikt voor de situatie met de mails: "De mailboxen 'zijn verwijderd' en 'kunnen niet meer via een back-up worden achterhaald'."
De provincie heeft als toezichthouder opheldering gevraagd over de gewiste e-mailboxen bij de gemeente Almere. Hoogleraar Archiefwetenschap Charles Jeurgens van de Universiteit van Amsterdam noemde de gang van zaken schrikbarend.
Hoe denkt de gemeenteraad over de zaak?
De fractie van de PvdA noemt het een 'bijzonder slechte zaak' dat dit soort informatie niet meer bereikbaar is. Dit kan volgens PvdA-raadslid Rob Maurits de rechtspositie van belanghebbenden 'ernstig' schaden.
De Almeerse PVV-fractie wil dat de gemeenteraad een raadsenquête instelt als het college van burgemeester en wethouders geen goede uitleg kan geven.
Luister hier de gehele hoorzitting terug:
Heb jij een tip of verbetering? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 0320 28 5050 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Geen verscherpt toezicht na nieuwe archiefblunder Almere
ALMERE • Vr 24 maart • Vrijdag 24 maartDe provincie gaat niet scherper toezien op het archiefbeheer van de gemeente Almere. Almere had ten onrechte de tweets van oud-waarnemend burgemeester Ank Bijleveld verwijderd. Volgens de gemeente was...
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering Almere
ALMERE • Vr 16 december • Vrijdag 16 decemberGedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Archivering papieren archief Almere op stoom
ALMERE • Zo 12 december • Zondag 12 decemberDe gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
recent nieuws
-
Raad Urk zet stap in legalisatie barren, maar heeft opnieuw vraagtekens bij regels
URK • Vr 29 maart • Vrijdag 29 maartDe gemeenteraad van Urk stemt in met het aanpassen van de plaatselijke APV om zo dertig illegale barretjes te legaliseren. Wel heeft een deel van de raad nog flinke vraagtekens bij de concrete regels...
-
Raad Urk wil straat noemen naar gecrashte WOII-piloot, monument is in de maak
URK • Vr 29 maart • Vrijdag 29 maartDe voltallige gemeenteraad van Urk wil een straat in de nieuwe Zeeheldenwijk vernoemen naar de Canadese piloot Lorne McBurney. Hij kwam op 17 december 1942 samen met zes andere bemanningsleden om het...
-
'Mobiele flitspalen zorgen voor veiliger wegen en minder snelheidsovertredingen'
FLEVOLAND • Vr 29 maart • Vrijdag 29 maartDankzij de inzet van flexflitsers is het aantal snelheidsovertredingen in Flevoland het afgelopen jaar afgenomen. Daarmee is ook de verkeersveiligheid door de mobiele flitspalen verbeterd. Dat conclud...