College: mailboxen niet gewist maar 'niet bereikbaar'
Mailboxen van oud-bestuurders zijn niet gewist, maar zijn niet meer bereikbaar. Dat schrijft het college van burgemeester en wethouders van Almere aan de gemeenteraad. Volgens het college zijn maatregelen getroffen om herhaling te voorkomen.
Omroep Flevoland meldde maandag dat complete mailboxen van wethouders en managers zijn gewist, waardoor belangrijke informatie niet meer te achterhalen is. Berichten over bestuurlijke aangelegenheden of bijvoorbeeld contracten moeten 10 jaar bewaard blijven. Het wissen van de mailboxen kwam aan het licht toen Omroep Flevoland een WOB-verzoek deed naar de problemen binnen de gemeente bij de overgang van Windows 7 naar een nieuwere versie van het besturingssysteem.
Opvallend is dat het college van B en W het tegen de raadsleden heeft over 'niet meer bereikbaar' zijn van de mails. Tijdens de WOB-hoorzitting afgelopen maandag zeggen de betrokken ambtenaren van de gemeente Almere het anders, namelijk dat de mailboxen 'niet bewaard zijn' en dat de mails 'niet meer te achterhalen zijn'.
In de eerste schriftelijke reactie op het WOB-verzoek worden weer andere woorden gebruikt voor de situatie met de mails: "De mailboxen 'zijn verwijderd' en 'kunnen niet meer via een back-up worden achterhaald'."
De provincie heeft als toezichthouder opheldering gevraagd over de gewiste e-mailboxen bij de gemeente Almere. Hoogleraar Archiefwetenschap Charles Jeurgens van de Universiteit van Amsterdam noemde de gang van zaken schrikbarend.
Hoe denkt de gemeenteraad over de zaak?
De fractie van de PvdA noemt het een 'bijzonder slechte zaak' dat dit soort informatie niet meer bereikbaar is. Dit kan volgens PvdA-raadslid Rob Maurits de rechtspositie van belanghebbenden 'ernstig' schaden.
De Almeerse PVV-fractie wil dat de gemeenteraad een raadsenquête instelt als het college van burgemeester en wethouders geen goede uitleg kan geven.
Luister hier de gehele hoorzitting terug:
Heb jij een tip of opmerking? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 06 - 52 52 4891 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering AlmereALMERE
ALMERE • Vrijdag 16 december 2022Gedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Archivering papieren archief Almere op stoomALMERE
ALMERE • Zondag 12 december 2021De gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
-
Reconstructie: Burgemeester greep pas na maanden in bij mailboxaffaireALMERE
ALMERE • Maandag 06 september 2021Burgemeester Franc Weerwind van Almere wist in november vorig jaar al dat er complete mailboxen van vertrokken wethouders en topambtenaren waren gewist, maar hij ondernam op dat moment geen actie om d...
recent nieuws
-
Ineke Bakker begonnen als waarnemend burgemeester van LelystadLELYSTAD
LELYSTAD •Ineke Bakker heeft haar eerste werkdag als burgemeester van Lelystad achter de rug. Ze neemt tijdelijk de taken van burgemeester Mieke Baltus over, die wordt behandeld tegen kanker. Bakker was tussen...
-
Almeerse hulporganisatie Dorcas: 'kleding, dekens en voedsel naar Turkije en Syrië'ALMERE
ALMERE •Hulporganisatie Dorcas uit Almere zamelt geld in voor slachtoffers van de zware aardbevingen in Turkije en Syrië. Inwoners van het gebied werden maandagochtend in hun slaap overvallen door de bevingen...
-
Staatssecretaris start enquête Lelylijn met scholieren ROC Friese PoortEMMELOORD
EMMELOORD •Staatssecretaris Vivianne Heijnen van Infrastructuur en Waterstaat heeft de aftrap gegeven van een participatieproject over de Lelylijn. Met scholieren van ROC Friese Poort in Emmeloord sprak ze over...